Как направить сотрудника на обучение рабочей профессии: договор, оплата и документы
Как организации оформить обучение работника или кандидата рабочей профессии за свой счёт: договор с учебным центром, ученический договор или соглашение об отработке, гарантии на время учёбы, свидетельство о профессии и проверка учебного центра.
Автор: Учебный комбинат «МАГИСТР»
Для подбора профессии и обсуждения обучения сотрудников откройте направление Профессиональное обучение.
Чтобы обучить работника или кандидата рабочей профессии за счёт компании, обычно оформляют два договора. С учебным центром заключают договор об образовании, где организация выступает плательщиком. С самим человеком заключают ученический договор либо соглашение об обучении с условием отработки. Главное условие: обязанность отработать и вернуть затраты при увольнении без уважительных причин до окончания срока действует, только если её заранее записали в договор с человеком.
Свидетельство о профессии рабочего центр выдаёт после успешно сданного квалификационного экзамена. Оно подтверждает квалификацию, но к самостоятельной работе человека допускает уже работодатель. Ниже разберём, какой вариант выбрать, что положено работнику на время учёбы и какие документы собрать. Нормы проверены по действующим редакциям Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ и Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» на 9 октября 2026 года.
Два договора: с учебным центром и с человеком
По статье 196 ТК РФ необходимость подготовки работников для собственных нужд определяет сам работодатель. Условия и порядок обучения задают коллективный договор, соглашения и трудовой договор. Если в организации есть представительный орган работников, формы обучения и перечень нужных профессий определяют с учётом его мнения. Когда федеральный закон или иной нормативный акт делает обучение условием выполнения определённой работы, проводить его работодатель обязан.
Договор с учебным центром регулирует статья 54 Закона № 273-ФЗ. Если обучение оплачивает юридическое лицо, закон называет три стороны договора: организацию, которая учит, лицо, зачисляемое на обучение, и плательщика. В договоре должны быть указаны:
- вид, уровень и (или) направленность образовательной программы;
- форма обучения;
- срок освоения программы, то есть продолжительность обучения;
- полная стоимость обучения и порядок оплаты.
После заключения договора поднимать стоимость нельзя. Исключение одно: увеличение с учётом уровня инфляции, предусмотренного основными характеристиками федерального бюджета. Сведения в договоре должны соответствовать информации на официальном сайте учебного центра на дату заключения.
Договор с центром не решает вопрос отработки. Отношения компании и работника оформляют отдельно: статья 197 ТК РФ прямо говорит, что право работника на подготовку реализуется через договор между работником и работодателем.
Какой договор заключить с человеком
Кандидат, которого ещё нет в штате
С лицом, ищущим работу, можно заключить ученический договор по главе 32 ТК РФ. Такое право статья 198 даёт работодателю, который является юридическим лицом (организацией). Индивидуальный предприниматель в этой статье не назван, поэтому предпринимателю стоит заранее обсудить оформление с юристом.
Статья 199 перечисляет обязательные условия ученического договора:
- наименование сторон;
- конкретная квалификация, которую получает ученик;
- обязанность работодателя обеспечить возможность обучения;
- обязанность ученика пройти обучение и проработать по полученной квалификации у этого работодателя установленный договором срок;
- срок ученичества;
- размер оплаты в период ученичества.
Договор заключают письменно, в двух экземплярах, на срок, необходимый для получения квалификации (статья 200). Если ученик успешно завершил ученичество, при приёме на работу к этому работодателю испытательный срок ему не устанавливают (статья 207).
Свой работник
С работником ученический договор тоже возможен, он будет дополнительным к трудовому договору. Он подходит, когда человек получает новую для себя квалификацию: статья 199 требует указать в договоре конкретную квалификацию, которую приобретает ученик.
Другой вариант: условие об отработке в самом трудовом договоре или отдельное соглашение об обучении. Статья 57 ТК РФ разрешает включить в трудовой договор обязанность работника отработать после обучения не менее установленного срока, если обучение оплатил работодатель.
Отработка и возврат затрат
По статье 249 ТК РФ работник, который увольняется без уважительных причин до окончания срока, установленного трудовым договором или соглашением об обучении, возмещает затраты работодателя на обучение. Сумму считают пропорционально времени, которое он фактически не отработал после окончания обучения, если договор не предусматривает иное.
Условный пример: обучение стоило 60 000 рублей, срок отработки 24 месяца, работник уволился без уважительных причин через 18 месяцев после окончания обучения. Неотработанными остались 6 месяцев, к возмещению 60 000 × 6 / 24 = 15 000 рублей.
Для ученика действует отдельное правило. Если по окончании ученичества он без уважительных причин не выполняет обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, по требованию работодателя он возвращает полученную стипендию и возмещает другие расходы, связанные с ученичеством (статья 207).
Что учесть при составлении договора:
- статья 249 не перечисляет уважительные причины, поэтому договориться о них лучше заранее и записать в договор;
- условия ученического договора, противоречащие Трудовому кодексу, коллективному договору или соглашениям, недействительны и не применяются (статья 206);
- менять содержание ученического договора во время его действия можно только по соглашению сторон (статья 201).
Что положено человеку на время учёбы
Если работодатель направляет работника на профессиональное обучение с отрывом от работы, за ним сохраняются место работы и средняя заработная плата по основному месту работы (статья 187 ТК РФ). Если учёба проходит в другой местности, работодатель оплачивает командировочные расходы в порядке и размерах, предусмотренных для служебных командировок. Также работодатель обязан создавать условия для совмещения работы с учёбой (статья 196).
Для ученичества действуют свои правила:
- ученику выплачивают стипендию: её размер определяет ученический договор, он зависит от получаемой квалификации и не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом (статья 204);
- работу на практических занятиях оплачивают по установленным расценкам;
- время ученичества в неделю не должно превышать нормы рабочего времени для работников соответствующих возраста и профессии (статья 203);
- по соглашению с работодателем работника на время ученичества можно полностью освободить от работы или перевести на неполное рабочее время;
- в период ученического договора работника нельзя привлекать к сверхурочной работе и направлять в командировки, не связанные с ученичеством;
- на учеников распространяется трудовое законодательство, включая охрану труда (статья 205).
Если свой работник учится по ученическому договору с отрывом от работы, Трудовой кодекс прямо не объясняет, как стипендия сочетается с гарантией статьи 187. Осторожный вариант: установить оплату на период учёбы не ниже среднего заработка работника.
Налоговый учёт расходов
Для налога на прибыль расходы на обучение по основным программам профессионального обучения включают в прочие расходы при условиях пункта 3 статьи 264 НК РФ. Первое условие: договор на обучение заключён с образовательной организацией, имеющей право вести образовательную деятельность. Второе: учится работник, с которым заключён трудовой договор, либо человек, который по договору с компанией обязался не позднее трёх месяцев после окончания обучения заключить с ней трудовой договор и отработать не менее года.
Если кандидат не заключил трудовой договор в течение трёх месяцев после окончания обучения или трудовой договор прекратился раньше, чем через год с начала его действия, учтённую ранее плату за его обучение включают во внереализационные доходы. Исключение составляет прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Документы о расходах на обучение хранят в течение срока договора обучения и года работы человека, но не меньше четырёх лет. Порядок учёта согласуйте с бухгалтером.
Какая программа нужна
Закон № 273-ФЗ (статья 73) различает три вида программ профессионального обучения:
- профессиональная подготовка: для тех, у кого ещё нет профессии рабочего или должности служащего;
- переподготовка рабочих и служащих: для получения новой профессии теми, у кого уже есть другая;
- повышение квалификации рабочих и служащих: для совершенствования навыков по имеющейся профессии.
Подробно, на примере профессии стропальщика, мы разбирали это в статье об обучении стропальщика с нуля. Программы дополнительного профессионального образования относятся к другому виду обучения, о них мы писали в статье о выборе между переподготовкой и повышением квалификации.
Продолжительность профессионального обучения определяет конкретная программа учебного центра, если законодательство не устанавливает иное. Сверьте квалификацию в программе с той, что указана в ученическом договоре или соглашении: от неё зависят обязательства обеих сторон.
Чем заканчивается обучение и кто допускает к работе
Профессиональное обучение завершается квалификационным экзаменом (статья 74 Закона № 273-ФЗ). Он включает практическую квалификационную работу и проверку теоретических знаний. К проведению экзамена закон предусматривает привлечение представителей работодателей.
После успешного экзамена выдают свидетельство о профессии рабочего, должности служащего. В нём подтверждается квалификация и, если он предусмотрен, присвоенный разряд, класс или категория (статья 60). Тому, кто не прошёл итоговую аттестацию, получил на ней неудовлетворительный результат или был отчислен, выдают справку об обучении или о периоде обучения. За выдачу свидетельства и справки плата не взимается.
Само по себе свидетельство не допускает человека к самостоятельной работе. Инструктажи, обучение по охране труда, стажировку и другие условия самостоятельной работы организует работодатель, исходя из требований к конкретным работам. Порядок для нового сотрудника мы описали в статье об обучении по охране труда.
Какие документы собрать
- Договор об образовании с учебным центром, учебный план и программу.
- Ученический договор, соглашение об обучении или трудовой договор с условием об отработке.
- Приказ или распоряжение о направлении на обучение: в нём удобно зафиксировать, кого, куда, на какой срок и с отрывом ли от работы направили.
- Документы об оплате обучения, которые запросит бухгалтерия.
- Копию свидетельства о профессии рабочего или справки об обучении по итогам.
Что проверить у учебного центра
- Лицензию на образовательную деятельность: образовательная деятельность лицензируется (статья 91 Закона № 273-ФЗ). В реестре лицензий Рособрнадзора проверьте, что в лицензии указано профессиональное обучение, а лицензиат совпадает со стороной договора.
- Вид программы, форму обучения, срок и полную стоимость в проекте договора.
- Организацию практики и квалификационного экзамена, особенно если теорию предлагают изучать дистанционно.
- Образец свидетельства, квалификацию и разряд, которые в нём будут указаны.
- Совпадение условий договора с информацией на сайте центра.
Обучение рабочим профессиям в УК «МАГИСТР»
В Учебном комбинате «МАГИСТР» есть направление «Профессиональное обучение». На странице направления перечислены рабочие профессии, в том числе стропальщик, каменщик, электрогазосварщик, машинист крана (крановщик). Формат и стоимость обучения согласуются с заказчиком индивидуально.
Оставьте заявку через форму на странице направления: специалист центра свяжется с вами и уточнит детали. К разговору подготовьте список сотрудников или кандидатов, нужные профессии, сведения об уже имеющихся у них профессиях (от этого зависит вид программы) и удобный график. До оплаты запросите проект договора, учебный план, порядок практики и экзамена, образец свидетельства и расчёт стоимости.