Приняли нового сотрудника: как организовать обучение по охране труда

Новый сотрудник выходит на работу — и у работодателя появляется цепочка обязательств по охране труда с жёсткими сроками. Короткий ответ: вводный инструктаж проведите до начала выполнения трудовых функций, первичный — до начала самостоятельной работы; обучение требованиям охраны труда организуйте не позднее 60 календарных дней со дня заключения трудового договора, а для работ повышенной опасности добавьте стажировку и обучение по отдельной программе. Обучение по первой помощи и применению СИЗ организуйте для тех работников, которым оно требуется по Правилам. Для вновь принятых работников общий предельный срок — 60 календарных дней после заключения трудового договора. Этот срок не отменяет более раннего обязательного обучения: например, назначенный проводить инструктаж с вопросами первой помощи должен пройти обучение первой помощи до допуска к проведению такого инструктажа. Разберём порядок по шагам.

Порядок задаёт постановление Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда». С 31 августа 2026 года действует обновлённая редакция (постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805): изменились периодичность обучения по работам повышенной опасности, требования к практическим занятиям и правила для новичков на опасных работах.

Работы повышенной опасности — это работы, к которым нормативные акты предъявляют дополнительные требования: например, работа на высоте, эксплуатация электроустановок, работы в замкнутых пространствах. Конкретный перечень работодатель определяет сам на основе отраслевых правил по охране труда и закрепляет в локальном нормативном акте.

Шаг 1. Вводный инструктаж — до начала работы

Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников, а также для командированных и проходящих производственную практику. Проводит его специалист по охране труда либо уполномоченный работник, на которого приказом возложены эти обязанности. Если службы охраны труда или специалиста нет, инструктаж может лично провести индивидуальный предприниматель, руководитель организации или другой уполномоченный работник.

Программа вводного инструктажа разрабатывается на основе примерного перечня тем из приложения № 1 к Правилам с учётом специфики организации и утверждается работодателем. Форму документирования инструктажа работодатель утверждает сам; в неё включаются сведения о регистрации — дата, данные работника, подписи.

Шаг 2. Первичный инструктаж на рабочем месте — до самостоятельной работы

Первичный инструктаж проводится на рабочем месте до начала самостоятельной работы — его проводит непосредственный руководитель работника.

Освобождение от первичного инструктажа возможно, только если работа связана исключительно с опасностью от офисной техники: компьютеров, настольной копировальной техники, иной офисной организационной и бытовой техники, не используемой в производстве. При этом условия труда по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) должны быть оптимальными или допустимыми. Перечень освобождённых профессий и должностей утверждает работодатель. Освобождение от первичного инструктажа автоматически освобождает и от повторного.

Повторный инструктаж на рабочем месте проводится не реже одного раза в 6 месяцев. Для работников, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы — это новое требование с 31 августа 2026 года.

Шаг 3. Обучение требованиям охраны труда — не позднее 60 дней

Вновь принимаемые работники проходят обучение требованиям охраны труда в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Программа зависит от категории работника:

Категорию определяйте не по названию должности, а по фактическим функциям. Специалист по охране труда — а с 31 августа 2026 года и работник, на которого просто возложены эти функции, — проходит программы А и Б. Член комиссии по проверке знаний — программы А и Б, а также программу В, если по ней он будет проверять знания других работников. Работник, который проводит инструктажи или обучение по работам повышенной опасности, обучается по программе Б и по соответствующей программе В. Работники рабочих профессий проходят программу Б; если работа относится к работам повышенной опасности — дополнительно программу В.

Плановое обучение по программам А и Б проходит не реже одного раза в 3 года.

Шаг 4. Обучение по первой помощи и средствам индивидуальной защиты

Круг работников определяют отдельно для каждого вида обучения: для первой помощи — по пункту 33 Правил, для применения СИЗ — по пункту 38, включая необходимость практических навыков. Если такое обучение вновь принятому работнику требуется, общий предельный срок — 60 календарных дней после заключения трудового договора; плановое обучение проводят не реже одного раза в 3 года. Общий срок не отменяет требования обучиться раньше допуска к соответствующим обязанностям: работник, назначенный проводить инструктаж с вопросами первой помощи, должен пройти обучение первой помощи до допуска к проведению такого инструктажа. Первая помощь обязательна для работников рабочих профессий, работников, управляющих автотранспортом, лиц, проводящих инструктажи с вопросами первой помощи, и других категорий из Правил.

Практические занятия по первой помощи и по СИЗ нельзя проводить дистанционно — только очно, с тренажёрами и наглядными пособиями. Дистанционные технологии допустимы для теоретической части. Практика должна составлять не менее половины учебных часов программы.

Шаг 5. Стажировка для работ повышенной опасности

Если новый сотрудник выполняет работы повышенной опасности, обязательна стажировка на рабочем месте: не менее 2 смен, под руководством работника, назначенного приказом ответственным за стажировку (он сам должен быть обучен по охране труда). Стажировка проводится после инструктажа и обучения. Перечень профессий и должностей, которым нужна стажировка, устанавливает работодатель, но работы повышенной опасности включаются в него обязательно.

Шаг 6. Проверка знаний и документы

Обучение завершается проверкой знания требований охраны труда. По результатам оформляется протокол, а сведения о проверке вносятся в реестр обученных лиц. Регистрационный номер записи указывают непосредственно в протоколе либо включают в выписку из реестра обученных лиц, подписанную электронной подписью посредством Федеральной государственной информационной системы учёта результатов проведения специальной оценки условий труда, в качестве приложения к этому протоколу.

Отдельные категории — специалисты по охране труда, руководители подразделений по охране труда, руководители и преподаватели учебных центров и некоторые другие — проходят проверку с использованием единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда (ЕИСОТ). Для остальных работников обязательность проверки через ЕИСОТ не следует только из факта приёма на работу. Где проводить обучение и проверку, определяют отдельно: учитывают обязательное обучение отдельных категорий во внешней обучающей организации и соблюдение условий проведения обучения и проверки у работодателя с учётом применимых исключений. Отсутствие обязанности тестироваться через ЕИСОТ само по себе не означает, что проверку всегда проводит комиссия работодателя.

Что изменилось с 31 августа 2026 года

Короткий чек-лист работодателя

Если сомневаетесь, по какой программе обучать конкретного сотрудника, — задайте вопрос через форму на этой странице: подскажем категорию и подберём программу под ваши задачи.